Vigilant by Design

Sie schlafen.
Excubia wacht.

Der KI-Empfangsassistent für Ihr Unternehmen. Beantwortet Anfragen, nimmt Rückrufe auf, eskaliert Notfälle. Rund um die Uhr.

Besonders für Betriebe, die vom nächsten Auftrag leben: Sanitär, Elektro, Heizung, Dachdecker und jedes Gewerk, das nach Feierabend Anfragen verliert.

Excubia Wachturm
Vigilant by Design
24/7
erreichbar, Tag und Nacht
EU
Daten bleiben in Europa
30+
Sprachen für Ihre Kunden
Das Problem

Die meisten Anfragen kommen, wenn niemand da ist.

Abends, am Wochenende, in der Mittagspause. Wer dann nicht antwortet, verliert den Auftrag an den nächsten Betrieb.

Außerhalb der Öffnungszeiten

Die meisten suchen abends und am Wochenende. Genau dann erreicht niemand Ihren Betrieb.

Weiter zur Konkurrenz

Wer keine Antwort bekommt, wartet nicht. Ein Anruf weiter, und der nächste Betrieb hat den Auftrag.

Verlorenes Interesse

Oft will jemand noch keinen Termin, nur eine Frage geklärt. Bleibt die Antwort aus, ist der Moment vorbei.

Die Lösung

Ein Assistent,
direkt auf Ihrer Website.

Excubia sitzt als Chat auf Ihrer Seite und fängt jede Anfrage ab. Beantwortet Fragen, erfasst Rückrufwünsche strukturiert, meldet sie Ihrem Team. Niemand muss zum Hörer greifen.

Betriebs-Assistent
● Online
Guten Abend. Wie kann ich Ihnen helfen?
Bei uns tropft es unter der Spüle, können Sie kurzfristig vorbeikommen?
Gerne. Soll der Betrieb Sie zurückrufen? Ich nehme Ihre Daten kurz auf.
Ihr Vorteil

Ihre Konkurrenz schläft auch. Noch.

Wer zuerst erreichbar ist, bekommt den Auftrag, den die anderen verpassen.

Unser Prinzip

Vigilant
by Design

Wachsam für Ihre Kunden. Kompromisslos beim Datenschutz. Beides ist bei Excubia nicht nachträglich angebaut, sondern von Grund auf eingebaut.

Kostenlose Demo

Sehen Sie Excubia in Aktion.

Eine kostenlose Demo, zugeschnitten auf Ihren Betrieb. Unverbindlich.

Produkt

Wachsam, während Sie es nicht sein können.

Excubia ist ein KI-Assistent, der auf Ihrer Website jede Anfrage entgegennimmt und Ihrem Team strukturiert übergibt.

Funktionen

Was Excubia für Sie übernimmt.

Fragen beantworten

Öffnungszeiten, Leistungen, Anfahrt, Ablauf. Excubia kennt Ihren Betrieb und antwortet sofort.

Rückrufe erfassen

Strukturierte Aufnahme von Name, Anliegen und Erreichbarkeit. Sauber dokumentiert für Ihr Team.

Notfälle eskalieren

Dringende Fälle erkennt Excubia und leitet sie nach Ihren Regeln sofort weiter.

Mehrsprachig

Ihre Kunden schreiben in ihrer Sprache, Excubia antwortet in ihrer Sprache.

Rund um die Uhr

Kein Anrufbeantworter, keine Warteschleife. Eine Antwort, jederzeit.

Sie behalten die Kontrolle

Sie legen fest, was Excubia sagt und was es weitergibt. Inhalte ändern Sie jederzeit.

So läuft es

In wenigen Tagen einsatzbereit.

01

Gespräch

Wir klären, was Ihr Betrieb braucht und welche Anfragen am häufigsten kommen.

02

Einrichtung

Wir richten Excubia mit Ihren Inhalten ein und stimmen Ton und Regeln ab.

03

Live

Excubia geht auf Ihrer Website online und fängt ab dem ersten Tag Anfragen ab.

Datenschutz

Vigilant by Design, auch beim Datenschutz.

Excubia ist von Grund auf auf die DSGVO ausgelegt. Die Verarbeitung läuft über europäische Dienste, Datensparsamkeit ist Grundsatz.

  • ✓ Verarbeitung in der EU
  • ✓ Auftragsverarbeitung nach Art. 28
  • ✓ Datensparsamkeit als Grundsatz
Vigilant by Design
Preise

Klar und fair.

Einmalige Einrichtung, monatliche Betreuung. Frühkunden behalten ihren Preis dauerhaft.

Gen-0 Launchpreise für die ersten Betriebe
Der Jahresvorteil gilt für Professional. Essential bleibt monatlich kündbar, Enterprise wird individuell kalkuliert.
Essential
149 €
pro Monat
Einrichtung
zzgl. einmalige Einrichtung ab 419 €
nur bei Beauftragung, nach Demo und gemeinsamer Freigabe
Vertrag
monatlich kündbar
  • ✓ Vollständig eingerichteter Assistent
  • ✓ Fragen, Rückrufe, Notfälle
  • ✓ Mehrsprachig
  • ✓ AVV und DSGVO-konforme Einrichtung
  • ✓ Wartung und Updates
Standard
Professional
229 €
pro Monat
Gen-0 Launchpreis für die ersten Partnerbetriebe
Einrichtung
zzgl. einmalige Einrichtung ab 419 €
nur bei Beauftragung, nach Demo und gemeinsamer Freigabe
Vertrag
monatlich oder jährlich
  • ✓ Alles aus Essential
  • ✓ Inhaltspflege und Prompt-Optimierung
  • ✓ Anpassung an Ihr Betriebs-Branding
  • ✓ Monatlicher Report
  • ✓ Priority-Support & Optimierung
Enterprise
Individuell
für mehrere Standorte und Ketten
nach Standorten und Umfang
  • ✓ Alles aus Professional
  • ✓ Mehrere Standorte zentral
  • ✓ Individuelle Integrationen
  • ✓ Eigenes Reporting
  • ✓ Fester Ansprechpartner

Die einmalige Einrichtung ab 419 € fällt nur bei Beauftragung an und umfasst Aufbau, Inhalte, Übergabelogik und Live-Schaltung. Frühkunden behalten ihren monatlichen Launchpreis dauerhaft.

Umsatzsteuerhinweis wird vor Livegang nach finaler Rechtsform und steuerlicher Einordnung ergänzt.

Über uns

Die Nachtwache,
neu gedacht.

Der Name Excubia stammt von den excubiae, der Wache im alten Rom, die hielt, während die Stadt schlief. Genau dafür stehen wir: aufmerksam bleiben, wenn alle anderen es nicht sein können.

Wir bauen Excubia mit einem klaren Anspruch: Kein Betrieb soll je wieder eine Anfrage verlieren, nur weil gerade niemand am Telefon ist. Sorgfalt, Datenschutz und Verlässlichkeit stehen dabei an erster Stelle.

Excubia
Wofür wir stehen

Wachsamkeit

Erreichbarkeit ist kein Extra, sondern der Kern. Excubia hält Wache, ohne Pause.

Datenschutz zuerst

Persönliche Daten verdienen den höchsten Schutz. Wir bauen die DSGVO ins Fundament, nicht obendrauf.

Klarheit

Klare Preise, klare Sprache, klare Verantwortung. Keine versteckten Haken.

Kontakt

Sprechen wir.

Ob Frage, Demo oder Anliegen. Schreiben Sie uns, wir melden uns zeitnah.

E-Mail
contact@excubia.eu
Erreichbarkeit
Anfragen jederzeit, Antwort werktags

Kontaktanfrage

Rechtliches

Impressum & Datenschutz

Impressum

Die vollständigen Angaben nach § 5 DDG werden vor dem Livegang ergänzt, sobald die UG (haftungsbeschränkt) eingetragen ist.

Datenschutzerklärung

Die vollständige Datenschutzerklärung wird vor dem Livegang ergänzt.

Unverbindliche Anfrage

Demo & Angebot anfragen.

Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten. Wir melden uns persönlich, zeigen Ihnen den Ablauf und erstellen erst danach ein konkretes Angebot.

Ihre Auswahl
ModellProfessional
Abrechnungmonatlich
Preis229 €
Einrichtungab 419 € einmalig, nur bei Beauftragung
Dieses Formular ist unverbindlich. Eine Einrichtung beginnt erst nach Demo, Abstimmung und Ihrer Freigabe.
Möchten Sie zuerst eine kostenlose Demo? Demo anfragen
Individuelles Angebot

Lassen Sie uns Ihr Setup gemeinsam planen.

Für mehrere Standorte, Ketten und besondere Anforderungen erstellen wir ein passgenaues Angebot. Schildern Sie uns kurz Ihre Ausgangslage.

Dieses Formular ist für individuelle Angebote für mehrere Standorte. Für Essential oder Professional nutzen Sie bitte die jeweilige Auswahl auf der Preisseite.